Kaluste Vehviläinen on Suomen suurin Stemma- ja Laulumaa-kauppias, jolla on myymälät Lappeenrannassa, Imatralla, Parikkalassa, Savonlinnassa ja Mikkelissä.

Parempi tuotteiden kierto reaaliaikaisilla varastotiedoilla

Kaluste Vehviläinen on ottanut käyttöönsä SAUMA-ohjelmiston joulukuussa 2006. Aikaisemmin heillä oli merkkipohjainen sovellus, jossa tietoja siirrettiin toimipisteiden välillä eräajoina öisin.
Eräajojen johdosta varastotiedot olivat ajantasalla vuorokauden viiveellä. Nyt SAUMA on asennettu Tietosauman ylläpitämään palvelimeen ja jokainen toimipiste käyttää samaa tietokantaa internetin kautta. Nyt jokainen myymälä näkee heti toisten varastojen tilanteen reaaliaikaisena. Viiden eri varaston tuotteille on näin saatu parempi kierto.

Ajantasaiset myyntitiedot

Kun kaupat tallentuvat reaaliaikaisesti jokaisesta toimipisteestä, voi yrityksen johtokin seurata kauppatapahtumia juuri haluamallaan hetkellä ja tarvittaessa reagoida niihin heti. Aikaisemmin katsottiin vain lähihistoriaa, edellisen vuorokauden tilannetta.

Erityisesti selkeät ja monipuoliset raportit ovat jo muutamassa kuukaudessa antaneet uusia eväitä tulosjohtamiseen, ja onhan uusi järjestelmä muutenkin merkittävä osa
yrityksemme kehityksessä, kertoo Kaluste Vehviläisen toimitusjohtaja Matti Vehviläinen.

Koko paketti kätevästi Tietosaumasta

Kun Vehviläisellä tehtiin hankintapäätös SAUMAsta, ostettiin samalla kaikkiin toimipisteisiin ohjelmistojen lisäksi uudet työasemat ja tulostimet.

”Kun laskimme laitteiden toimitukseen, asennukseen ja tukeen tarvittavat piilokustannukset, niin arvioimme, että kokonaishankinta laitteineen tulee Tietosauman kautta edullisemmaksi ratkaisuksi, ja näin kävikin”, kertoo Matti Vehviläinen.

Pekka Tolkki ja Sari Matikainen Parikkalan myymälästä. Kuva: Kaluste-Vehviläinen